Op het moment dat een werkgever iets aan je werkgever vergoedt spreek je van loon.
Over loon wordt belasting in de vorm van loonheffing geheven. Dit geldt niet voor de gehele loonsom. Met de WKR kun je op dit moment 3% van je totale loonsom onbelast uitkeren!
Je bent wettelijk verplicht om van de WKR regeling gebruik te maken. Het valt ons in de praktijk op dat dit, vaak door onwetendheid, niet gebeurt. Met dit artikel willen wij de kennis over dit onderwerp van de lezer verbreden.
Hoe werkt het?
Bij de WKR spreken we over personeelskosten binnen en buiten de vrije ruimte. Er is veel wet en regelgeving rondom welke kosten binnen of buiten de vrije ruimte vallen. Kosten die binnen de vrije ruimte vallen mogen onbelast vergoed worden. Kosten buiten de vrije ruimte worden, op een aantal uitzonderingen na, belast. Op dit moment is het percentage wat je onbelast mag uitkeren door de corona crisis 3% (voor corona 1,7%). Is jouw loonsom hoger dan € 400.000, dan gelden voor het deel boven € 400.000,- andere percentages.
Kosten binnen de vrije ruimte
kosten binnen de vrije ruimte zijn kosten die niet direct te maken hebben met de werkzaamheden.
Voorbeelden van kosten binnen de vrije ruimte zijn:
- Personeelsfeestjes/reisjes
- Kerstpakketten
- Fietsenplan
- Bedrijfsfitness
- Tablets of telefoons
Kosten buiten de vrije ruimte
Er zijn ook vergoedingen die niet binnen je vrije ruimte vallen. Er zijn vrijstellingen en er is een nihil waardering.
Vrijstellingen werkkostenregeling
Er zijn vergoedingen die reeds aftrekbaar zijn voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Deze vallen dus niet binnen de vrije ruimte. Voorbeelden zijn:
- OV-abonnementen
- Reiskosten (€ 0,19 per kilometer)
- Cursussen, seminars en opleidingen
- Maaltijden bij overwerk
- Zakelijke overnachtingen
Nihil waarderingen werkkostenregeling
Voorzieningen en of materialen die gerelateerd zijn aan de werkplek worden gezien als nihil waardering. Deze kosten zijn ook onbelast en gaan niet ten koste van de vrije ruimte.
Voorbeelden zijn:
- Werkkleding
- Inrichting van de werkplek (denk aan een computer of een bureau)
- consumpties (denk aan koffie, cup a soup etc.)
Er zijn nog meer personeelskosten die onbelast zijn en niet binnen de vrije ruimte vallen.
Weet je niet zeker of jouw vergoeding binnen de vrije ruimte valt? Neem dan contact met ons op.