Als je begint met een eigen onderneming krijg je vrijwel direct te maken met één van de belangrijkste aspecten van het ondernemen: de boekhouding. Dit is niet alleen belangrijk voor het voortbestaan van je bedrijf, maar is ook verplicht gesteld door de Belastingdienst. Wat is nou de beste manier om je boekhouding te doen: de hulp inschakelen van een boekhouder of je eigen boekhouding doen? We kijken hier naar de voordelen van beide!
Boekhoudtools, de keuze is reuze!
Wanneer je begint met het doen van je boekhouding kan dit erg overweldigend zijn. Er zijn online namelijk veel verschillende tools waar je uit kunt kiezen om je te helpen met het doen van je financiële administratie. Aan deze tools zitten een aantal voordelen en nadelen.
De voordelen van online boekhoudtools
- Tijdsbesparing: Een van de belangrijkste voordelen van online boekhoudtools is de tijdsbesparing die ze bieden. Het handmatig invoeren van gegevens en het bijhouden van papieren documenten kan tijdrovend zijn. Met online boekhoudtools kunnen gegevens automatisch worden geïmporteerd, berekeningen worden geautomatiseerd en rapporten met een paar klikken worden gegenereerd, waardoor kostbare tijd wordt bespaard.
- Real-time inzicht: Online boekhoudtools stellen gebruikers in staat om real-time inzicht te krijgen in hun financiële gegevens. Ze kunnen op elk moment de financiële positie van hun bedrijf bekijken, zoals inkomsten, uitgaven, winst en verlies. Dit stelt ondernemers in staat om sneller beslissingen te nemen en financiële problemen vroegtijdig te identificeren.
- Gegevensbeveiliging: Veel online boekhoudtools bieden geavanceerde beveiligingsfuncties om de gegevens van gebruikers te beschermen. Dit omvat versleutelde gegevensoverdracht, regelmatige back-ups en beveiligde servers. Hierdoor zijn de financiële gegevens veiliger dan bij het gebruik van traditionele papieren documenten of offline software.
Nadelen van online boekhoudtools
- Afhankelijkheid van internet: Het grootste nadeel van online boekhoudtools is de afhankelijkheid van een stabiele internetverbinding. Als de internetverbinding traag is of uitvalt, kan dit het gebruik van de tools belemmeren en toegang tot financiële gegevens verhinderen. Dit kan problematisch zijn, vooral tijdens dringende situaties waarin directe toegang tot de gegevens vereist is.
- Leercurve: Het overstappen naar een online boekhoudtool kan een leercurve met zich meebrengen, vooral voor gebruikers die gewend zijn aan traditionele boekhoudmethoden. Het begrijpen van de functionaliteiten en het leren omgaan met de interface kan enige tijd en training vergen. Dit kan aanvankelijk een uitdaging vormen voor bedrijven die de overstap maken.
- Beperkte maatwerkopties: Hoewel online boekhoudtools veel functionaliteiten bieden, kunnen ze soms beperkt zijn als het gaat om maatwerkopties. Elk bedrijf heeft zijn eigen unieke behoeften en vereisten, en sommige online tools hebben mogelijk niet de flexibiliteit om volledig aan die behoeften te voldoen. Dit kan leiden tot compromissen in termen van aanpassingsmogelijkheden en specifieke functionaliteiten die een bedrijf nodig heeft.
- Mogelijke privacy- en beveiligingsrisico’s: Hoewel de meeste online boekhoudtools geavanceerde beveiligingsmaatregelen hebben, blijft het risico van gegevensinbreuken bestaan. Hackers kunnen proberen toegang te krijgen tot gevoelige financiële gegevens, wat ernstige gevolgen kan hebben voor de privacy en veiligheid van een bedrijf. Het is essentieel om zorgvuldig te selecteren en samen te werken met betrouwbare en gerenommeerde online boekhoudtoolproviders.
De meerwaarde van een boekhouder
Als je zelf je boekhouding hebt gedaan in Excel of zelfs op papier kan je dus veel baat hebben bij een online boekhoudprogramma. Een boekhouder kan echter vaak nog veel meer bijdragen. Waarom zou je kiezen voor een boekhouder voor je onderneming?
Met een boekhoudprogramma wordt het structureren van je financiële administratie makkelijker. Dit is vooral fijn als je voorheen nog handmatig bonnetjes invoerde. Een boekhouder kan echter veel meer doen dan alleen je boekhouding structureren: hij kan ook de cijfers interpreteren en deze vertalen naar waardevolle informatie over de stand van zaken binnen jouw bedrijf. Hierdoor kan je boekhouder je vaak adviseren over zaken die je zelf waarschijnlijk over het hoofd zou zien. Daarnaast heeft de boekhouder vaak ook een controlerende functie. In tegenstelling tot een online tool ziet de boekhouder het als er fouten zitten in de administratie of belasting- of inkomens aangiftes verkeerd zijn gedaan.
Zelf je boekhouding doen? Kennis is key
Als je ervoor kiest zelf je boekhouding te doen, is er veel kennis van zaken nodig. Zo zijn er veel regels waar je je aan moet houden van de Belastingdienst. Je belastingaangifte moet voldoen aan vele eisen. Als hier niet aan wordt voldaan, loop je het risico op een boete of vervelende naheffingen.
In sommige gevallen kun je ook profiteren van gunstige regelingen. Je krijgt niet alleen te maken met het doen van de belastingaangifte maar ook met bijvoorbeeld zelfstandigenaftrek, de kleineondernemersregeling, en meerdere aftrekposten. Heb je dit jaar bijvoorbeeld een investering gedaan om je pand te verduurzamen? Dan kan je misschien in aanmerking komen voor de energie-investeringsaftrek (EIA), de milieu-investeringsaftrek (MIA).
Heb je geen of weinig ervaring met de bovenstaande zaken? Dan doe je er goed aan om te kiezen voor een boekhouder. Deze kan ervoor zorgen dat je gebruik maakt van de juiste aftrekposten en hoogst mogelijke winst wordt behaald.
Een succesvolle onderneming
Wanneer je onderneming groeit, groeit ook de complexiteit van je boekhouding. Vraag jezelf af of je op lange termijn ook in staat bent om gemaakte fouten op te lossen en eventuele aftrekposten op een gunstige manier toe te passen. Als je onderneming de online boekhoudtool snel ontgroeit, is het zonde om veel tijd en geld te investeren in het leren kennen en instellen van het programma.
Een boekhoudtool of een boekhouder inschakelen: wat is geschikt voor jouw onderneming?
Het doen van de boekhouding kost je in de meeste gevallen meer tijd en energie dan je had verwacht. In sommige gevallen ben je zelfs zoveel tijd kwijt aan het doen van je boekhouding dat dit je meer geld kost dan het inhuren van een goede boekhouder. Een boekhouder neemt je het werk uit de handen en zorgt ervoor dat jij tijd overhoudt om te doen waar je het beste in bent!
Ben jij op zoek naar boekhoudkundig advies? 123Onlineboekhouding kan je helpen met bedrijfskundig advies, salaris advies en belastingadvies.